Środowisko druku w modelu hybrydowym

Pomożemy Wam je zoptymalizować. Wspólnie z HP.

Hybrydowy model pracy jest coraz popularniejszy na świecie. Dla wielu organizacji i przedsiębiorstw zabezpieczenie środowiska druku w ich biurach, działających w trybie zarówno zdalnym, jaki i stacjonarnym, stanowi nie lada wyzwanie. Naprzeciw najaktualniejszym potrzebom wychodzi HP.
Zaawansowane rozwiązania sprzętowe i systemowe tego producenta pozwalają naszym zespołom dostosować zarządzanie drukiem u klienta do konkretnych oczekiwań, zawsze z uwzględnieniem najwyższych standardów efektywności i bezpieczeństwa.

Managed Print Services (MPS)

MPS to – dla przypomnienia – usługi związane z zarządzaniem drukiem w firmie. Obejmuje dobór urządzeń drukujących oraz taką funkcjonalność, która najlepiej będzie dopasowana do profilu działalności danej organizacji.  

HP – uniwersalne zastosowania i najwyższe standardy

Drukarki HP z MPS mają bardzo szerokie zastosowanie. Producent posiada w swoim portfolio setki wdrożonych rozwiązań, zrealizowanych bezpośrednio lub poprzez światową sieć certyfikowanych Partnerów HP. Widać na tych przykładach, że w różnych branżach HP Managed Print Services pomogło poprawić jakość pracy, podnieść wydajność, zwiększyć bezpieczeństwo danych oraz zapewnić niezawodność procesów druku. Oprócz tego znajdujemy potwierdzenie, że MPS to także kolosalna redukcja wydatków firmowych. Rozwiązania od HP pozwoliły wygenerować wielu klientom oszczędności sięgające nawet setek tysięcy złotych w skali roku!

Łatwość obsługi, bezpieczeństwo druku i przyjazność dla środowiska

Warto tu podkreślić, że HP zwraca ogromną uwagę na łatwość obsługi i zarządzania środowiskiem druku. Dba o przystępność swoich rozwiązań, co się przekłada na prostą, wręcz intuicyjną obsługę. Pozwala na stworzenie spójnego środowiska użytkowników i daje możliwość optymalizacji systemu w przyszłości dzięki oprogramowaniu HP FutureSmart.
Ponadto HP to niemal synonim najbezpieczniejszego drukowania na świecie. Urządzenia są pod ciągłym monitoringiem systemowym dla wykrywania i zapobiegania cyberatakom w czasie rzeczywistym. Ma to niebagatelne znaczenie w hybrydowym modelu pracy, kiedy pracownicy łączą się z firmową infrastrukturą IT spoza biura.

Poza wymienionymi korzyściami rozwiązania od HP oznaczają dla biznesu podążanie ścieżką zrównoważonego rozwoju. To już nie tylko oszczędności na wydatkach, ale oszczędność papieru i ochrona lasów. Tak zoptymalizowane środowisko druku pomaga zmniejszyć straty papieru, a to się oczywiście przekłada na środowisko naturalne.

Optymalizacja druku w Polsce

Zalety MPS są na dużą skalę doceniane w Polsce. W kraju około 70% dużych korporacji korzysta z usług zarządzania drukiem. Obecność zewnętrznego dostawcy odpowiedzialnego za obsługę i jakość procesów druku, odciąża działy IT wewnątrz wielkich przedsiębiorstw. Zarówno w większych, jak i w mniejszych organizacjach MPS służy optymalizacji kosztów i podniesieniu bezpieczeństwa danych. Pozwala m.in. na kontrolę ilości wydruków, a w rezultacie na lepsze zarządzanie budżetem.

Z naszego portfolio…

Na przykładzie jednego z klientów GMP (z sektora handlu detalicznego), który posiada sieć sklepów, pokażemy plusy rozwiązań jakie proponuje HP ze swoim bardzo rozwiniętym Managed Print Services.  

Jak zaradzić rozproszonej lokalizacji?

Placówki naszego klienta są rozproszone po kraju. Pracownicy pracują z różnych miejsc, w trybie stacjonarnym i zdalnym. Naszym zadaniem było zabezpieczenie jednakowego standardu środowiska druku zarówno osobom pracującym w domu, jak i pracownikom wykonującym swoje obowiązki służbowe w oddziałach czy w centrali Klienta.

Dobre rozwiązania oparte o dobry hardware

Wyposażyliśmy pracowników zdalnych i stacjonarnych w solidne urządzenia drukujące HP – HP LaserJet Managed E40040dn i HP LaserJet Managed MFP E42540f. Te “małe i potężne” drukarki (“small and mighty” jak pisze o nich producent) pozwalają na optymalne zarządzanie drukiem –  na jednakowych zasadach drukarki pracowników w domach oraz drukarki w centrali firmy i jej oddziałach otrzymują wsparcie MPS.

Jakie korzyści za tym idą?

Przede wszystkim drukarki niezależnie od lokalizacji (dom, biuro) są przez nas monitorowane w celu utrzymania pożądanego standardu procesu druku. Dzięki tej usłudze komunikat o potrzebie uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych jest wysyłany do dostawcy (w tym przypadku do GMP) automatycznie. Jest to niezaprzeczalnie duże udogodnienie, zapewniające ciągłość funkcjonowania placówek. MPS wspiera skutecznie wydajną pracę, pozwala uniknąć zakłóceń i przestojów wymuszonych usterką urządzenia drukującego lub wyczerpaniem zapasów materiałów eksploatacyjnych.

Najlepszy nasz klient to “Zadowolony Klient”

Stworzenie optymalnego środowiska druku, szczególnie dla modelu hybrydowego, generuje w firmie konkretne zyski. Pozwala uprościć, zintegrować, a nawet zautomatyzować procesy zarządzania drukiem, co wpływa na poprawę efektywności i zwiększenie bezpieczeństwa. Przy sprawdzonych urządzeniach i najbezpieczniejszych na świecie systemach druku od HP, możemy dostosować nasze rozwiązania do indywidualnych potrzeb Klienta i stworzyć niebudzące obaw środowisko druku “szyte na miarę”. Takie, które działa bez zastrzeżeń, będąc pod czujnym okiem naszych serwisantów, monitorujących procesy i pracę urządzeń. To nasi klienci lubią i z tego są zadowoleni. Jak choćby w omawianym przypadku sieci sklepów.

Optymalizacja się opłaca!

Przykładów na to, że optymalizacja jest opłacalna, mamy oczywiście dużo więcej. Zapraszamy do kontaktu. Przekonacie się, że też możecie posiadać prawidłowo działający system zarządzania drukiem. Korzystać z niego i… czerpać wymierne zyski z MPS od HP! Jako partner i dostawca usług chętnie zapoznamy Was z różnymi opcjami i zaproponujemy najlepsze, dostosowane do Waszych potrzeb rozwiązania.